为了进一步方便老师们的采购与资产管理效,国资处网站全面升级,主要有以下特点:
1、老师5月30日前必须完成个人资产确认。(在平台上资产还没确认的老师将无法进行资产处置、采购等行为)。
2、从采购申请到财务报账,都要在国资处网站的资产与采购平台上完成。根据国家规定并结合我校实际情况,主要内容有:
①政府目录物品,自行采购不能报销,仍需要学校统一采购。附件:政府采购目录表。
②老师网上申请采购时需要认真核对:固定资产金额调整为1000元以上;低值品为999—350元;耗材350元以下(总金额在2000元以内);非政府目录内商品可以选自行采购。
③5万元以上设备、低值、耗材等自行采购时需要报国资处审核。并提供3家以上产商咨询报价单,在确定厂商后需要订立采购合同。④、网上采购表申请并提交后会自动形成流程,(原)纸质相关领导签字都将免去,全部在网上完成。
3、申请采购步骤:国资处网站→(左边管理系统平台)资产与采购管理平台
账号(老师个人工号),密码身份证后6位→
资产确认完成后(退出、重新登陆)
→采购申请→点制单,就会出现表格,照实填写,选经费号时要确定帐上有钱。
→完成后点提交就成了(国资平台和财务平台是互通的)。提交后相关领导签字全在网上完成。
4、设备位置是系统自带的(由校房产系统导入),必须选定:
①管理科室
个人科研选:学院办公室。
教学用选:计算机与音乐实验室。
②存放地点:
外语楼→选北校区→9号楼。
音乐楼选北校区→10号A楼。
琴房选北校区→11号楼,
再选对应房间号。
5、由于是新系统,老师操作难免会出错。如有疑难问题,可以向陈正枫老师咨询,电话662608。