各党总支（分党委）：

　　根据中共中央组织部关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知（中组发[2009]12号）及省委组织部有关精神，为了进一步加强干部人事档案材料工作，充实、完善干部人事档案内容，确保为公道正派地选人用人，晋升工资、职称提供真实、全面的档案信息，为维护广大教职员工的合法权益提供依据，经研究，现将收集干部人事档案材料有关事宜通知如下：

一、收集材料的对象：在编在职教职员工

二、收集材料的要求：

1、收集归档的材料要完整、齐全、真实。

2、证件的原件、与原件相符的复印件（不能放大、缩小、扫描等）各一份。

3、收集归档的材料：

（1）学历学位材料：高中毕业证书；中专毕业证书；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校各层次的毕业证书、学位证书，党校学历证明；参加出国 （境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

（2）1997年以来培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、学员思想小结（结业）或结业证书等材料。

（3）职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书。

（4）历年来反映科研学术水平的材料：

当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料等。

（5）历年来表彰奖励材料：

县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料；

收集归档的具体范围：劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖（含国家发明奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料或荣誉证书。

三、现场办公收集材料的时间及地点安排

由各学院（部门）办公室与人事处（联系电话：86598075）协商，另行通知。

这次收集归档的干部人事档案材料涉及的面广、材料多、质量要求高，为防止原件遗失、丢失，要求广大教职员工亲自带原件及符合要求的复印件按规定的时间、地点送交材料，经收集单位验收后，原件现场归还本人。请各党总支（分党委）认真做好思想、组织工作，保证收集归档工作顺利进行。

四、及时充实、完善干部人事档案内容

广大教职员工对此通知发出收集以后形成的各类材料，且符合以上要求的，本人应在材料形成之日一个月内带原件与原件相符的复印件（不能放大、缩小、扫描等）到相应负责部门（校组织部、人事处等）验收、盖章后送综合档案馆干部档案室（南校区行政楼615室）归入本人档案并履行移交手续，及时充实、完善干部人事档案内容，才能维护广大教职员工的合法权益提供依据。

温州大学党委组织部

温州大学人事处

温州大学综合档案馆

二○○九年十二月七日